Para poder hacer crecer una institución educativa es necesario verla desde todos los puntos de vista posibles. Son muchos los factores de intervienen en este objetivo y cada punto aporta al crecimiento que se quiere lograr.
Se deben ver y evaluar las aristas que confluyen para lograr un crecimiento continuo y en donde la importancia de cada tema de los siguientes expuestos son relevantes y dependen uno del otro para llevar su institución educativa a otro nivel.
Tenga claro su objetivo de crecimiento anual
Es el punto de partida para lograr el crecimiento esperado, tener claro el objetivo del numero de estudiantes nuevos que desea alcanzar, como hará para que estos lleguen (publicidad, referidos, descuentos) su rentabilidad, numero de docentes por estudiante, ingresos y egresos etc. Recuerde que toda acción que haga debe tener un indicador que le diga como va cada objetivo (KPI). Medir constantemente estos indicadores hará que pueda tomar decisiones a tiempo y vaya mejorando su rendimiento.
La importancia de la trayectoria académica de sus profesores
Mas que un curriculum intachable en los docentes, es importante evaluar como han sido como personas en los anteriores centros educativos, en donde han laborado y como ha sido su interés por enseñar un mundo mejor, hoy en día es mas importante ser persona, ser humano que ser un profesional excelentemente calificado, hay que ver que ellos están al frente de niños, jóvenes, quizá aun en etapa de formación y una parte importante del día tienen la influencia clara de los maestros.
Además entendiendo que el estudiante es el centro en el proceso de aprendizaje, necesitara docentes acordes a un nuevo mundo, a crear en ellos nuevas competencias relacionadas con una sociedad mas dinámica, con otra inteligencia social y apoyado en toda la tecnología que de hoy en día.
Hoy los profesores deben tener mas flexibilidad, otra capacidad de adaptación, una relación afectiva con los estudiantes la cual les permita ser mas empáticos y entender a cada alumno como un mundo diferente.
La imagen institucional
Este punto tiene que ver mucho con el prestigio, uno de los factores que mas deben cuidar las instituciones educativas, de tener una identidad clara a lo largo del tiempo, aquí entra en juego el profesorado, los egresados, los padres de familia y los estudiantes en si, en definitiva todos los que convergen en una institución.
La imagen y sentido de pertenencia que se deja en cada uno de los que participan en este, son y serán e cimiento para poder tener una imagen mas concisa y lo que el entorno hablara y verá, si un egresado fue feliz en su paso por el centro educativo seguro hablara bien y lo recomendara, así mismo pasara con cualquiera de los que confluyen, ya sean profesores, estudiantes etc.
Pero no todo se le debe dejar ahí, crear una imagen solida no es tarea fácil y no se hace en poco tiempo, hay que trabajar si es posible una estrategia de comunicación que hable y exponga los valores corporativos, lo que cada estudiante tendrá en su proceso educativo, los valores agregados a la educación en si, todo esto hace parte de esa imagen y prestigio que se quiere lograr.
Comunicarse en tiempo real con sus alumnos y sus padres
Crear un canal de comunicación en tiempo real con estudiantes, profesores, padres de familia etc., Será de mucha ayuda para poder ganar ese crecimiento anhelado, antes las comunicaciones eran demasiado difíciles y podían demorarse hasta varios días en obtener una respuesta de cualquier área, hoy gracias a la tecnología se puede tener en tiempo real y que bueno es ver que si se escribe o se puede una solicitud esta sea respondida de inmediato, acciones como estas dan mas credibilidad y los estudiantes se sentirán importantes porque sienten que los escuchan.
Para esto no se tiene que adquirir plataformas costosas adicionales, muchas herramientas que quizá se usan día a día ya tienen esta funcionalidad. Por ejemplo, un sistema académico como CLASS dentro de sus servicios ya cuenta con esta funcionalidad.
Alianzas
Crear alianzas estratégicas con otras universidades o instituciones educativas, además de convenios con empresas que le den beneficios a los estudiantes y docentes ampliara esa proyección y crecimiento esperado. Estas alianzas harán crecer el posicionamiento de la institución ante un publico mas grande, también se debe pensar en hacer participes a egresados y padres de familia en todas estas alianzas, es importante centrar todo en el publico estudiantil, pero no se debe dejar por fuera a los demás participes del mismo.
Gracias a las alianzas estratégicas y a la cooperación entre diferentes actores del mundo educativo se rompen fronteras y se puede ocupar un lugar mas importante en un mundo tan globalizado. Desarrollar estas estrategias de alianza no será fácil al inicio pero seguramente con el tiempo y a medida que se vayan sumando empresas y otros centros educativos será menos complicado y vera como empezaran a sumarse mas interesados en también hacer crecer sus propios objetivos.
Tecnología
Es uno de los pilares mas importantes a tener en cuenta, se debe contar con un sistema que facilite la gestión académica financiera y contable, debe facilitar los procesos administrativos para hacerle ahorrar tiempo a su personal.
No esta demás decir que toda solución debe ser amigable y flexible, en donde estudiantes, docentes, padres puedan comunicarse sin limitaciones de tiempo y espacio. Aquí una acción que se vuelve clave es poder automatizar los diferentes procesos usando las mejores practicas, la integración de la información y generar las conexiones que se necesiten para poder ser mas rentables.
Si su institución educativa cuenta con esto tendrá un terreno ganado muy grande, ya que esta demostrado que usar la tecnología y las mejores practicas hacen que tenga un aumento de productividad en su equipo de trabajo, teniendo como base un mecanismo de control eficiente y dejando a la tecnología hacer su trabajo y evitado errores y reprocesos.
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